Jakarta, 2012

Kepada Yth,

Nama Laundry :

Perihal: Implementasi Software Laundry Management System

PERKENALAN

Sehubungan dengan kecanggihan tekhnologi pengolahan data kebutuhan akan informasi yang cepat dan tepat dalam penyajiannya merupakan satu hal yang mutlak. Salah satu pemecahannya adalah dengan komputerisasi. Mempertemukan kebutuhan pengolahan data/transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dengan menyediakan laporan-laporan yang diperlukan untuk mempermudah dalam melakukan/mencatat transaksi, memudahkan penyimpanan data, kecepatan dalam proses transaksi dan laporan yang tentunya akan lebih efektif dan lebih efisien yang sebelumnya dilakukan secara manual.

TUJUAN

Tujuan diimplementasikan Software Laundry Management System adalah untuk mengatasi permasalahan sehingga mencapai suatu harapan yang diinginkan yaitu:

o Meningkatkan pelayanan dengan cepat dan efisien

o Mempermudah pengontrolan data

o Mempermudah proses pengumpulan data dan langsung menjadi laporan yang akurat

o Menyediakan laporan tepat pada waktunya

o Mempercepat proses pengambilan keputusan

o Memperkuat image perusahaan

o Menghemat tenaga kerja dan waktu

o Meningkatkan pelayanan perusahaan yang lebih professional

o Melambangkan perusahaan sebagai perusahaan yang berkelas

MANFAAT

Manfaat adanya system Software Laundry Management System ini dimaksudkan guna menciptakan kinerja yang lebih baik kepada pelanggan agar kinerja menjadi cepat, efektif dan efisien sehingga memberikan kepuasan lebih bagi pengguna dan pelanggan, dengan waktu respon yang lebih cepat dan produktivitas yang lebih tinggi, meningkatkan citra perusahaan, meningkatkan keunggulan kompetitif perusahaan untuk keperluan usaha Laundry Anda.

MODUL APLIKASI & CATEGORY

Modul Aplikasi	BASIC	MEDIUM	COMPLETE	COMPLETE with ACCOUNTING
Nama Layanan & Harga (KG, PCS, dll)
Outlet / Cabang / Franchize / Agen
Jenis Parfum
Status Pengerjaan
Unit Transaksi Laundry
Transaksi Laundry + Rekap Transaksi Laundry + Rekap Transaksi Detail + Pembayaran Piutang + Rekap Pembayaran Piutang
Item Detail Transaksi
Status sudah diambil/belum diambil, diantar/belum diantar
Customer
Customer bisa banyak Paket Member
Penambahan Deposit Customer KG dan RUPIAH
Karyawan (Akses Menu Software)
Log System
Log Delete Transaction
Themes (ada 6)
Computer Login (LAN)
Set Informasi Laundry & Logo
Reset Database
Backup Database
Set Database Properties
Documents Symbol
Supplier
Absen Karyawan
Inventory
Koreksi Qty Inventory
Unit Inventory
Transaksi Penjualan Inventory
Pemakaian Barang + Rekap Pemakaian Barang
Transaksi Penjualan Inv. + Rekap Transaksi Penjualan Inv. + Pembayaran Piutang + Rekap Pembayaran Piutang
Transaksi Pembelian & Hutang
Pembayaran Hutang + Rekap Pembayaran Hutang
AGEN (Daftar Agen & Komisi Prosentase, Detail Customer Agen, Transaksi ke Agen, Pembayaran ke Agen, Total Sales Agen, Grafik Total Sales Agen)
Finance (Master Kas, Bank & Akun), Transfer & Rekap Antar Kas/Bank, Pengeluaran Kas/Bank, Penerimaan Kas/Bank
Accounting (Set Akun, Jurnal Umum, Neraca Saldo, Neraca Saldo Penutupan, Laba/Rugi, Perubahan Modal, Tutup Buku)

KATEGORI

Software Laundry Management System ada 4 kategori yaitu : Kategori BASIC, Medium, Complete, Complete with Accounting. Selengkapnya lihat tabel diatas.

FITUR

Ø Kategori BASIC

o Graphic User Interface yang user friendly sehingga mudah menggunakannya.

o Jenis Transaksi bisa kiloan maupun satuan.

o Setiap Transaksi dibuat menggunakan angka generate computer symbol, symbol dokumen bisa dirubah sendiri, contoh di transaksi: FK11081800001, transaksi berikutnya FK12021800002, JL : symbol dokumen, bisa di rubah di menu Pengaturan->Atur Simbol Dokumen), 12 : 2 digit tahun ini, 02 : 2 digit bulan ini (contoh Februari), 18 : 2 digit tanggal ini, 00001: NoMor urut pertama dalam satu tahun dan nomor berikutnya adalah 00002, dst.

o Setiap Data bisa dicetak berdasarkan periode (Hari Ini, 1 Minggu, 2 Minggu, 1 Bulan, 3 Bulan, 6 Bulan, 1 Tahun).

o Setiap Data bisa dicetak berdasarkan periode tertentu (tanggal awal dan tanggal akhir).

o Setiap Transaksi bisa dicari berdasarkan tanggal dan kategori tertentu.

o Bisa mengatur sendiri Jenis Layanan dan Harga beserta unitnya jadi bisa untuk Laundry Kiloan maupun Satuan

o Ada status transaksi/status tahap pengerjaan laundry : Order->Cuci->Drying->Iron->Finishing->Closing, status juga bisa ditambah/dirubah/dihapus/disesuaikan dengan usaha Laundry Anda. Ada juga laporan per group status/tahapan transaksi Laundry ini

o Bisa memilih jenis parfum, tinggal mengisi master parfum yang ada di usaha Laundry Anda.

o Saldo Deposit KG/Rupiah dan transaksi penambahan deposit KG/Rupiah per customer

o Ada detail transaksi per barang agar dalam kiloan tidak tertukar barang dengan customer lain, silahkan lihat screenshot.

o Didalam nota bisa diatur Logo Laundry Anda yg diambil dari file computer Anda.

o Setting Faktur/Nota (ada 12 versi format nota, silahkan pilih kemauan Anda. Kami bisa merubah sesuai dengan keinginan Anda

o Setiap user mempunyai hak akses menu tertentu, jika user tidak mempunyai akses tersebut maka menu tersebut tidak akan bisa dibuka (disable).

o Ada 6 themes/tampilan tinggal pilih sesuai dengan kemauan Anda

o Backup Database

o Setting Nama, Slogan, Alamat Usaha Laundy Anda & Logo

o Bisa diatur untuk Outlet, misal ada PUSAT dan beberapa Cabang/Franchise, dan setiap laporan ada lokasi Outlet/Cabang/Franchise (ada di menu Pengaturan - Master outlet)

o Hapus semua data transaksi/reset database

o Cetak Bukti Faktur/Nota, Cetak Laporan-laporan

o Semua Laporan & Semua Cetakan bisa di export ke file PDF, Ms Exel, Ms Word & file Text

o Print Faktur/Nota/Invoice & Laporan-laporan :

Print & Jenis Laporan	BASIC	MEDIUM	COMPLETE	COMPLETE with ACCOUNTING
Daftar Jenis Layanan
Bukti Nota (ada 3 pilihan)
Laporan Transaksi Laundry
Laporan Transaksi Laundry Lunas
Laporan Transaksi Laundry Group Status Transaksi
Laporan Transaksi Laundry Group Status Pembayaran
Laporan Transaksi Laundry Group Customer
Bukti Pembayaran Piutang Laundry
Laporan Pembayaran Piutang Laundry
Daftar Customer
Bukti Penambahan Deposit
Laporan Penambahan Deposit Customer
Laporan Tagihan per Customer
Karyawan
Grafik per bulan & tahun Transaksi Laundry
Daftar Supplier
Daftar Inventory
Laporan Pemakaian Barang
Laporan Koreksi Qty inventory
Invoice Transaksi Penjualan Inventory
Laporan Transaks Penjualan Inventory
Laporan Transaks Penjualan Inventory Lunas
Laporan Piutang Penjualan Inventory
Bukti Pembayaran Piutang Inventory
Laporan Pembayaran Piutang Inventory
Faktur Pembelian
Laporan Pembelian
Cetak Label
Daftar Agen
Daftar Agen beserta Customernya
Rekap Transaksi Agen
Rekap Pembayaran ke Agen
Total Sales Agen
Grafik Total Sales Agen
Laporan Penerimaan Transaksi & Pengeluaran Kas
Cetak Bukti Mutasi Akun
Cetak Mutasi Detail
Cetak Akun Saldo Bulanan
Cetak Akun Saldo Tahunan
Cetak Bukti Transfer Kas / Bank
Daftar Akun
Bukti Jurnal Umum
Laporan Jurnal Umum
Laporan Neraca Saldo
Laporan Neraca Saldo Penutupan
Laporan Laba / Rugi
Laporan Perubahan Modal
Laporan Tutup Buku
DAN LAPORAN2 LAINNYA

Ø Kategori MEDIUM

Tambahan dari kategori BASIC : Modul Inventory, Supplier, Penjualan Inventory, Piutang, Pembayaran Piutang Penjualan, Pembelian, Hutang, Pembayaran Hutang. Selengkapnya lihat tabel diatas.

Ø Kategori COMPLETE

Tambahan dari kategori BASIC : Penjualan Inventory, Piutang, Pembayaran Piutang Penjualan, Pembelian, Hutang, Pembayaran Hutang, AGEN, Penerimaan/Pengeluaran Kas/Bank, Mutasi Kas/Bank. Selengkapnya lihat tabel diatas.

Ø Kategori COMPLETE with ACCOUNTING

Tambahan dari kategori BASIC : Penjualan Inventory, Piutang, Pembayaran Piutang Penjualan, Pembelian, Hutang, Pembayaran Hutang, Penerimaan/Pengeluaran Kas/Bank, Mutasi Kas/Bank

Software Laundry Management System Lengkap dengan Akuntansi

Set Akun dan Kategorinya (Asset, Kewajiban, Modal, Pendapatan, Biaya), Jurnal Umum

Mutasi tiap-tiap akun(Saldo Awal, Debit, Kredit, Saldo Akhir)

Laporan Akuntansi per Periode (Buku Besar, Neraca Saldo, Laba Rugi, Neraca, Perubahan Modal),

Semua proses akuntansi tiap akun ada cetak bukti, mutasi perbulan/tahun, cetak tabel, dll. Selengkapnya lihat tabel diatas.

Harga Software Laundry Management System

Harga Full Version Kategori Basic sebesar Rp.800.000,- (delapan ratus ribu rupiah)

Harga Full Version Kategori Medium sebesar Rp.1.500.000,- (satu juta lima ratus ribu rupiah)

Harga Full Version Kategori Complete sebesar Rp.2.500.000,- (dua juta lima ratus ribu rupiah)

Harga Full Version Kategori Complete with Accounting sebesar Rp.3.500.000,- (tiga juta lima ratus ribu rupiah)

Harga diatas sudah termasuk antara lain:

o Complete Software Application,

o Manual Book / Training User,

o Konsultasi Pengembangan System (Modul & Fitur),

o Gratis Maintenance and Support selama 3 Bulan.

Maintenance dan Garansi

o Maintenance dan Garansi diberikan selama 3 Bulan setelah register software,

o Maintenance dan Garansi tidak berlaku terhadap gangguan dan kerusakan hardware dan software (virus),

o Biaya penambahan modul baru dan perubahan system dapat dibahas lebih lanjut,

o Kami bisa melakukan maintenance/support via telp/sms, ym, remote pc via internet. Tidak dibatasi jarak & lokasi kita.

Licensi

Serial Number Software Laundry Management System adalah per komputer.

Dalam satu area (LAN / Local Area Network) tidak dikenakan biaya.

JIka diinstal di Agen/Cabang dikenakan 50% dari harga Software sesuai dengan kategori software.

Cara Pembayaran

Anda tidak perlu membayar dulu Software Laundry Management System ini, Anda bisa menggunakan sepuasnya selama versi trial berlaku. Setelah Anda setuju bisa membayar dan melakukan registrasi di menu Help->Registrasi, maka software laundry ini sepenuhnya sudah Full Version milik Anda. Anda bisa melakukan pembayaran setelah format data atau laporan-laporan yang dapat dibenarkan dan software dapat dioperasikan / diimplementasikan dengan baik.

Software Laundry Management System ini cocok dipakai untuk usaha laundry berskala kecil, menengah dan besar.

Untuk usaha Laundry Anda yang mempunyai waralaba / banyak agen / mitra pun bisa bekerja sama dengan kami, jadi contoh Laundry Anda sebagai pusat dan Laundry Anda mempunyai banyak agen sehingga bisa menggunakan Software Laundry ini untuk di pusat dan di agen-agen / cabang-cabang laundry Anda.

Notes :

ü Kami siap melakukan demo/presentasi bersama Anda dengan mengatur jadwal meeting.

ü Jika Anda menemukan error atau kesalahan kami siap mengirimkan versi yang sudah benar dan tidak dikenakan biaya tambahan.

ü Kami siap melakukan penambahan fitur sesuai dengan permintan Anda.

ü Kritik, saran dan masukan akan kami terima guna tahap pengembangan yang lebih lengkap

ü Seluruh Klien yang sudah register dan menggunakan Software Laundry Management System ini bisa selalu update versi terbaru dari kami (FREE UPDATES)

ü Jika Anda menemukan error atau kesalahan kami siap mengirimkan versi yang sudah benar

ü Kami siap melakukan penambahan fitur sesuai dengan permintan Anda.

ü Kami siap membantu tahap pengembangan sesuai keinginan Anda jika diperlukan

ü Support kami siap kapan saja dibutuhkan (24 jam)

Pembayaran :

CASH TRANSFER

Pembayaran transfer dapat dilakukan melalui:

o BCA 2300848713 andreas sulistiyo

o Bank Mandiri 0060006735918 andreas sulistiyo

Jadi beralihlah menggunakan komputerisasi untuk menunjang kebutuhkan usaha Laundry Anda

Menggunakan Software Laundry Management System Menjadikan usaha Laundry menjadi mudah dan profesional

Demikian surat penawaran kami, jika ada pertanyaan lebih lanjut silahkan menghubungi kami, Hal ini kami ajukan untuk sekiranya dapat menjadi pertimbangan dan tanggapan.

Atas perhatian dan kesempatannya, kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami,

Andreas Sulistiyo, S.Kom

Senior Programmer / System Analyst

HP : 082111011132 / 085882011132

Email : support@jakartaitsolution.com / andressulis@yahoo.com

YM ID : andressulis

PIN BB : 26B8213F

Screenshoot Software Laundry Management System

Login Form

Transaksi Laundry

Format Pilihan Nota 1

Format Pilihan Nota 2

Format Pilihan Nota 3

Rekap Transaksi Laundry

Pembayaran Transaksi / Piutang

Laporan Transaksi (Gabungan)

Grafik Transaksi Laundry perbulan / pertahun, Grafik atau Tabel

Hak Akses Karyawan untuk Menu Software

Pengaturan Informasi Laundry dan Logo. Laundry bisa beberapa ditambahkan, baik cabang ataupun nama laundr lain.

Penambahan Desposit Customer. Bisa KG/RUPIAH

Ada 12 pilihan Nota Transaksi Laundry

Menu Pengaturan Software Laundry Management System

Laundry yang sudah memakai Software Laundry Management System by Jakarta IT Solution :

Greenbox Laundry - Depok	Mind Laundry - Cibubur	K Laundry - Cibubur
Tampi Klin - Depok	Frando Laundry - Bintaro	Wassen Landry
Lafres - Apartemen Taman Rasuna	Klin x - Bintaro	Raja Laundry – Jakarta Timur
De Laundry – Tanjung Pinang
dan SUDAH DIPAKAI di RATUSAN Laundry seluruh Indonesia

Pilihan Themes :

Karena banyaknya form, maka Screenshoot Software Laundry Management System tidak bisa kami tampilkan semua.

Untuk lebih lengkapnya, silahkan download softwarenya di

http://jakartaitsolution.com/software-laundry/SetupSoftwareLaundryManagementSystem.rar

Username : admin, password : admin1

Cara Register Software

Klik Menu Help – Register Sofware

Copy Primary Master dan paste ke Notepad atau Ms Word dan kirimkan ke email :

support@jakartaitsolution.com atau andressulis@yahoo.com

maka kami akan membalas email Anda tentang Serial Number

Setelah Anda terima email dari kami, kemudian LOGIN sesuai dengan kategori Software

kembali ke Menu Help – Register Software,

kemudian masukan Serial Number dan klik tombol Register

Maka Software Laundry Management System sudah full version untuk bisnis Laundry Anda.

Kami siap mempresentasikan Software Laundry Management System ini ke tempat Anda.

Info Penting : Software ini bisa dimodifikasi sesuai dengan keinginan Anda.

Contact Person :

Andreas Sulistiyo, S.Kom

082111011132 / 085882011132 | support@jakartaitsolution.com / andressulis@yahoo.com

YM ID : andressulis | PIN BB : 26B8213F